5 strategier för balans mellan arbete och fritid för att skapa en kultur där medarbetarna sätts i centrum

Om det finns ett budskap från medarbetarna som hörts klart och tydligt sedan pandemin, så är det efterfrågan på balans mellan arbete och privatliv! Många medarbetare som "tvingades" arbeta på distans eller i hybridsituationer under pandemin upptäckte att de gillade den frihet, flexibilitet och möjlighet till balans mellan arbete och fritid som detta gav dem. Men nu när många har kommit tillbaka till arbetsplatsen i viss utsträckning fortsätter de att kräva denna balans.

Faktum är att 72 % av arbetstagarna anser att balans mellan arbete och privatliv är en viktig faktor när de utvärderar kvaliteten på ett jobb, och 57 % av de arbetssökande rapporterar att dålig balans mellan arbete och privatliv är en avgörande faktor som gör att de inte kommer att acceptera ett erbjudande.

Smarta arbetsgivare hittar sätt att erbjuda den balans mellan arbete och fritid som dagens anställda längtar efter - även om de nu är tillbaka på den fysiska arbetsplatsen på heltid.

Här är fem strategier för balans mellan arbete och fritid som hjälper dig att skapa balans mellan arbete och fritid för dina anställda och skapa en kultur där "medarbetarna sätts främst".

Skapa effektivitet

Du kan hjälpa medarbetarna att arbeta smartare, inte hårdare, genom att skapa effektivitetsvinster så att de kan få sitt arbete gjort snabbare och mer effektivt. Ett exempel:

Utforska möjligheterna för medarbetarna att samarbeta med varandra, t.ex. genom tvärfunktionella team. Två (eller fler) huvuden är verkligen bättre än ett. Att arbeta tillsammans kan inte bara påskynda arbetsprocesser och skapa bättre resultat, utan också främja en samarbetskultur och bidra till att bygga gemenskap.

• Utnyttja data för att fatta bättre affärsbeslut. Data kan hjälpa till att identifiera områden med möjligheter - eller områden där processförbättringar behöver göras. Samla in dessa data och använd dem sedan!
• Tänk på hur du kan utnyttja tekniken (tänk på automatisering) för att minimera den administrativa arbetsbördan och frigöra tid för de anställda att fokusera på mer givande aspekter av sitt arbete.
• Be om feedback från medarbetarna - de har ofta en egen bra idé om hur saker och ting kan göras bättre. Det är ju trots allt de som står i frontlinjen. Be dem om förslag på hur du kan förbättra verksamhetsprocesserna och förverkliga deras goda idéer.

Att leta efter sätt att skapa effektivitet bör vara ett ständigt pågående arbete. Kontinuerliga processförbättringar kan bidra till att hålla medarbetarna engagerade samtidigt som de förbättrar affärseffekterna.

Minska stress

Stress kan vara ett konstant tillstånd, särskilt i företag eller på arbetsplatser där tempot är högt. Men alla upplever vi stress i någon utsträckning i våra jobb. Lyckligtvis finns det sätt för ledare att minska stressnivåerna i sin personalstyrka, och dess negativa effekter.

• Leta efter sätt att hjälpa medarbetarna att hantera sin arbetsbelastning och erbjuda flexibilitet genom distansarbete, hybridarbete och arbete på plats. Allt behöver inte göras på plats hela tiden. I många fall spelar det egentligen ingen roll var medarbetarna får sitt arbete gjort, utan hur bra de får det gjort. Fokusera på resultat.
• Var lyhörd för de faktorer som bidrar till stress hos medarbetarna. Till exempel ekonomiska bekymmer. Enligt PwC:s undersökning Employee Financial Wellness Survey2023 är 60 % av heltidsanställda stressade över sin ekonomi, och denna siffra är ännu högre än under pandemins höjdpunkt. Arbetsgivaren kan bidra till att minimera denna stress genom att erbjuda de anställda workshops om privatekonomi, budgetering eller pensionsplanering. Uppmuntra de anställda att investera i sina 401k-planer.
• Erbjud tidsbesparande förmåner till anställda för att hjälpa dem med en del av deras personliga ansvar. Till exempel att springa ärenden, slå in julklappar etc. Ge medarbetarna tid tillbaka så att de när dagen är slut kan fokusera på det som är viktigast - inte att springa ärenden efter jobbet!

Var kreativ och tänk ut sätt att minimera medarbetarnas stress, oavsett om den är relaterad till arbetet eller privatlivet. Dessa ansträngningar kommer att ge utdelning i form av engagemang, lojalitet och livslängd.

Inspirera till samarbete

När medarbetarna arbetar bra tillsammans tjänar de på det - och det gör hela organisationen. Vad kan du göra för att inspirera till samarbete?

• Satsa på teambuilding-aktiviteter och skapa möjligheter för medarbetarna att lära känna varandra utanför arbetet. När medarbetarna känner samhörighet med sina kollegor är det mer sannolikt att de känner stöd och engagemang på jobbet.
• Uppmuntra medarbetarna att dela med sig av sina idéer och funderingar på ett öppet och fritt sätt, både till chefer och kollegor. Det kan bidra till att skapa en mer öppen och inkluderande arbetsmiljö, där medarbetarna känner sig hörda och uppskattade.
• Arbeta för att ge medarbetarna meningsfulla möjligheter att arbeta tillsammans med projekt eller uppdrag. Samarbetsprojekt kan bidra till att skapa en känsla av teamwork och en bättre känsla av tillfredsställelse och prestation. (Detta är en dubbel bonus eftersom det också kan skapa effektivitetsvinster!)

Kreativt samarbete skapar fördelar för alla!

Skapa gemenskap

Att skapa gemenskap bland medarbetarna - oavsett var de befinner sig - kan bidra till en stark företagskultur. Det finns ett antal saker som arbetsgivare kan göra för att bidra till att skapa gemenskap.

Till exempel kan organisationer främja kontakter mellan anställda genom både arbetsrelaterade och informella kontakter. Virtuella spelkvällar kan vara lika inspirerande och kontaktskapande som projektgrupper.

Prioritera balans mellan arbete och fritid genom gruppaktiviteter och lösningar för balans mellan arbete och fritid som är relevanta för din arbetsplats. Företag med verksamhet i större städer kan t.ex. erbjuda sina anställda att springa ärenden. Företag med en stor andel distansarbetare kan erbjuda online-erbjudanden från nationella leverantörer, som rabatter på bilunderhåll eller matleveranser.

Hitta på roliga sätt att skapa gemenskap genom aktiviteter som meditationsworkshops, inomhusbanor för pickleball eller hjälp med reseplanering. Var kreativ och ta hjälp av medarbetarna för att ta reda på vad som skulle betyda mest för dem.

Främja självständighet

När medarbetarna får möjlighet att utföra sitt arbete på sitt eget sätt, utvecklar de en känsla av stolthet och ägande över sitt arbete. Empowerment innebär att medarbetarna känner sig fria att ta risker - och till och med göra misstag. Skapa psykologisk trygghet för medarbetarna och använd misstag som inlärningsmöjligheter för att främja tillväxt.

Hjälp medarbetarna att stärka eller bygga upp ny kompetens genom kompetensutveckling och omskolning, och förse dem med de verktyg och resurser de behöver för att utföra sitt arbete så effektivt som möjligt.

Erbjud ytterligare verktyg för att främja balans mellan arbete och fritid. Gör tjänsterna tillgängliga och se till att marknadsföra dem så att medarbetarna vet att de tjänster som underlättar deras liv finns där och är redo att användas.

Circles är här för att skapa ett framtida arbete där alla känner sig uppskattade, stöttade och uppkopplade. Genom att berika livet och göra det enklare för alla kan både människor och organisationer blomstra.